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プライバシーポリシー

株式会社ソナス(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先様その他当社に個人情報を提供される方の個人情報を適切に保護するため、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.取得する個人情報

当社は、業務上必要な範囲で、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報を取得する場合があります。

また、お問い合わせ・資料請求・見積依頼・サービス申込みに関する情報、当社サービスの利用情報、契約・請求に関する情報、セミナー・研修への申込情報、採用応募に関する情報、Cookie・IPアドレス・閲覧履歴等を取得する場合があります。

2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

  • 当社の商品・サービスの提供、運営、管理およびサポートのため
  • システム開発、Web・アプリ開発、AIツール開発その他の受託業務を遂行するため
  • その他当社サービスの利用者管理、本人確認、保守・障害対応のため
  • AI研修、セミナー、講座等の実施・運営のため
  • お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への回答・連絡のため
  • 契約の締結・履行、受発注、請求・支払い等の取引管理のため
  • 当社の商品・サービス、セミナー等に関する案内および営業活動のため
  • サービス改善、新サービスの企画・開発、利用状況の分析、不正利用防止およびセキュリティ確保のため

3.個人データの管理

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人データを取り扱う従業員等に対して適切な教育・監督を行います。

当社が取り扱う顧客情報および個人データは、原則として日本国内で管理し、海外の開発拠点では取り扱いません。

4.第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

5.業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム管理、サーバー管理、クラウドサービスその他の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約および監督を行います。

6.Cookie・アクセス解析について

当社Webサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、アクセス解析およびサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

7.AIサービス等の利用について

当社は、業務効率化、サービス提供、システム・AIツールの開発、研修等においてAIその他の外部サービスを利用する場合があります。個人情報を含む情報を取り扱う場合は、利用目的、サービス提供事業者の利用条件、データの保存・利用範囲等を確認し、法令および当社の情報管理方針に従って適切に取り扱います。

また、顧客から取得した個人データを、業務上の必要性なく外部AIサービスへ入力または提供することはありません。

8.保有個人データの開示等

本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

9.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

10.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等の請求は、以下までご連絡ください。

株式会社ソナス 〒454-0872 愛知県名古屋市中川区万町2601番地 TEL:052-485-7705 代表取締役:ラヒル ケルン

制定日:2026年10月7日